(*) Zaman Yönetimi Eğitimi grubun yapısına ve ihtiyaçlarına bağlı olarak örnek olay çalışmaları ve mikro uygulamalarla birlikte verilmektedir.
Telafisi Olmayan Kaynak: Zaman
Adamın biri ormanda dolaşırken bir ormancıya rastlar. Ormancı bütün gücüyle yeni kesilmiş olan bir ağaç kütüğünü parçalarına ayırmakla meşguldür. Adam ormancıya yaklaşır ve ormancının kan ter içinde, kör bir testere ile işini yapmaya çalıştığını görür ve dayanamaz:
“Afedersiniz, testereniz kör ve siz hala kütüğü kesmeye, parçalamaya çalışıyorsunuz. HİÇ TESTERENİZİ BİLEMEYİ DÜŞÜNDÜNÜZ MÜ?”
Bunun üzerine ormancı sinirlenerek adama döner ve “Bunun için hiç zamanım yok, bir an önce işimi bitirmek zorundayım, lütfen bana engel olmayın .” diye söylenir.
Son derece kıymetli olan zamanı bu kadar cömert bir şekilde harcayabiliriz. Başarılı bir yöneticiyi diğerlerinden ayıran temel farklardan birisi sahip olduğu kaynakları ne kadar etkili kullanabildiğidir. Bu kaynakların başında da “zaman” gelir. Zamanı diğer kaynaklardan ayıran ve özel yapan temel özellik ise zamanın telafisi olmamasıdır. İş yoğunluğumuz ve sorumluluklarımız sürekli olarak artmaktadır fakat zamanı değiştiremiyoruz.
İyi planlanmamış bir zaman, operasyon verimliliğin en önemli düşmanıdır. Genelde çalışanların işyerinde zaman kaybetmelerine neden olan en büyük sorun, zamanlarını etkili planlamamalarıdır. Bir düşünürün dediği gibi; “Zaman tasarrufu yapmanın en iyi yollarından biri, önceden düşünmek ve plan yapmaktır.” İş yerinde yapılacak işe yönelik yapılacak yaklaşık beş dakikalık düşünme ve planlama, bir saati aşkın iş tasarrufu sağlayabilir.
Eğitimin Amacı:
Etkili Zaman Yönetimi Eğitimi ile teknoloji ve modern karar destek sistemlerinin de desteğiyle yöneticilere sahip oldukları zamanı daha etkili kullanabilmeleri için teknikler gösterilmekte, sıklıkla yapılan hatalar üzerinden gidilerek modern yönetiminin esasları aktarılmaktadır.
Eğitimin Kapsamı:
| Telafisi Mümkün Olmayan Kaynak Olarak “Zaman” |
| Bir Günümüzü Gözden Geçirelim |
| Faaliyet Tuzakları |
| Kıt Kaynak Zaman |
| Planlama ve Zaman |
| Zamanı Etkili Yönetmek |
| Başkalarını da Zamanı Etkili Kullanmaya Davet Etmek |
| Zamanı Etkili Kullanmanın Kazandıracakları |
| Etkili Zaman Yönetimi İçin Öneriler |