ÇözümVar Danışmanlık - Danışmanlık > Sektörel Uygulamalar

Şirketler de doğadaki diğer canlılar gibi yaşayan organizmalardır. Onlar da doğarlar, büyürler, yaşamlarının belirli dönemlerinde hastalanırlar, tedavi olup yaşamlarına devam ederler. Bazen ise bağışıklık sistemlerinin zayıf olması halinde basit rahatsızlıklarda bile mutlak sonuç olan “ölüm” ile erken tanışabilirler. Yirminci yüzyılın başlarında ortalama bir şirket ömrü yüz yıllarla ifade edilirken günümüzde bu süreç beş yılın altına inmiştir. Örnek vermek gerekirse, yeni kurulan her 10 şirketten 8’i 2 yılını doldurmadan sahneden silinmektedir.

Küresel krizin etkisiyle küçülen talepler üretimi ve ticareti doğrudan etkilemiş hemen hemen tüm ekonomilerde daralma kendini bariz bir şekilde göstermeye başlamıştır. İyi yönetilmemesi ve kontrolün kaybedilmesi durumunda oldukça tehlikeli sonuçlar yaratabilen kriz, doğru yöntemlerle ele alındığında ve niş alanlar yakalandığında fırsatlara dönüştürülebilmektedir. Kriz dönemlerini en az zararla aşabilmek için, “kriz”i ve doğasını yakından tanımak gerekir. Bu ise ancak şirket ve kurumlarda kapsamlı durum analizleri yapılarak mevcut durumların açık olarak ortaya konulabilmesi ile mümkündür. Mevcut durum rakiplerle mukayeseli olarak ortaya konulamadan geleceğe yönelik bir yol haritasından bahsedebilmek gerçekçi olmayacaktır.

Ani gelişen iç ve dış kaynaklı kriz durumlarına her an hazır olabilmek, senaryo bazlı proaktif çözümleri önceden görebilmek için mevcut durumu objektif esaslarla ortaya koyabilmek gerekir. “Ölçemeyeceğimiz hiçbir şeyi iyileştiremeyiz…” öngörüsüyle dışarıdan bir gözle, evrensel benchmark kriterleri ile kıyaslanmamız önemlidir. İşte bu noktada ÇözümVar şirket ve kurumlar için tecrübe edilmiş bir Check-Up modelini önermektedir. Şirketler, bütün fonksiyonları ile uluslar arası geçerli kriterler ve pazar verileri ışığında analiz edilmektedir.

ÇözümVar tarafından önerilen bu proje ile; değişimin gerekliliğini hisseden ve bir şekilde farkı yaratmak isteyen şirketleri, öncelikle bütün fonksiyonlarının masaya yatırılacağı bilimsel bir Check-Up’tan geçirmeyi, bu aşamada çeşitli açılardan şirketlerin fotoğraflarını çekmeyi, sonrasında ise tamamen onlara özel geliştirilecek olan kişiselleştirilmiş stratejik yol haritalarını onlarla paylaşmayı planlamakta ve beklenmedik talep daralması karşısında ne yapacağını tam olarak kestiremeyen, mevcut durumunu başkaları ile bir şekilde kıyaslamak isteyen, dışarıdan bir göz ile cari operasyonlarındaki etkililiği sorgulamak isteyen, her şeye rağmen yeni yatırımlar yapmak isteyen ama neyi nasıl yapması gerektiğine karar veremeyen, kurumsallaşmak isteyen, yeni dağıtım kanalları yaratarak satışlarını geliştirebilmeyi hayal edenlere rehber olabilmeyi amaçlamaktayız.

ÇözümVar olarak temel ilkemiz; “Ölçemediğimiz hiçbir şeyi iyileştiremeyiz.” yaklaşımıdır. ÇözümVar İş Analizi Metodolojisi, işin ve çevresinin 360 derece sorgulanarak etkili, ergonomik ve verimli bir iş tasarımı yapılmasını hedeflemektedir. Şirket organizasyon şeması, pozisyonları ve fonksiyon ilişikleri, çeşitli seviyelerden beklentiler alınarak pazardaki konum ve rekabet durumu analiz edilerek yeniden yapılanma önerileri hazırlanmaktadır. Bu çalışma ile kişilerden bağımsız, yaşayan bir organizasyonun yaratılmasının temelleri tasarlanmaktadır.

Mevcut Durum Analizi Aşamasında süreçlerin tamamı analiz edilir. Her konu başlığı için raporlama performansları ve bilgi yönetim sistemi kullanım etkinlikleri tespit edilir. Şirketin mevcut organizasyon yapısı ve yetki/sorumluluk matrisleri incelenerek detaylı analizler yapılır. Şirket çalışanları ve ÇözümVar uzmanlarından oluşan proje ekipleri belirlenir.

Şirketlerin Check-Up’a Alınması ve Stratejik Yol Haritalarının Hazırlanması Süreçleri Aşağıdaki Aşamalardan Oluşacaktır:

İyileştirme Önerileri ve Önceliklendirmelerin Hazırlanması: Şirketin mevcut durumu kapsamlı bir şekilde analiz edilerek süreç bazında iyileştirmeye açık alanları belirlenir, organizasyon yapısı ve operasyon verimliliği konusunda kıyaslamalar yapılarak alternatif öneriler geliştirilir. Süreç bazında yapılması gereken işlere ilişkin hayati öneme haiz konular ayrıştırılarak önceliklendirmeler belirlenir. Öneriler için aksiyon planları hazırlanır ve ilerlemeye esas kilometre taşları tespit edilir. Her sürece ilişkin Bilgi Yönetimi ve Raporlama etkinliğini arttırıcı öneriler de hazırlanarak yönetimlerle paylaşılır.

Stratejik Yol Haritasının Hazırlanması: Durum analizleri ve önceliklendirmeler bağlı kalınarak tüm süreçlerde planlanan iyileştirme çalışmaları dinamik bir stratejik uygulama planına aktarılır.

Şirketin mevcut durumu kapsamlı bir şekilde analiz edilerek, şirketin durumuna göre dünyadan ve Türkiye’den en iyiler ile kıyaslanır, kısa-orta ve uzun vadeli yapılması gerek öncelikli işler çıkarılır, stratejik, taktik ve operatif seviyede süreç iyileştirme çalışmaları mimarisi tasarlanır.